Polityka prywatności

WERSJA ROBOCZA — do zatwierdzenia przez właściciela.

Wersja dokumentu: draft.

Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 RODO (rozporządzenie 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ASALIAN Anna Sokur-Ruszkowska, ul. Lalki 5/3, 02-495 Warszawa, NIP 1182142449, REGON 523582299, e-mail: asalian.biuro@gmail.com, tel. 726 272 622. Kontakt w sprawach danych osobowych: asalian.biuro@gmail.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wykonanie umowy o tłumaczenie (przyjęcie zamówienia, wycena, realizacja, wydanie) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych).
• Obsługa zgłoszeń, korespondencji i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Uwierzytelnienie konta i logowanie (hasło, konto Google, kod jednorazowy) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

3. Kategorie danych

1. Dane kontaktowe i identyfikacyjne Klienta (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu).
2. Treść dokumentów przesłanych do tłumaczenia — może obejmować dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO), np. dane z aktów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości czy zaświadczeń. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu wykonania usługi na żądanie Klienta.
3. Dane techniczne (adres IP, logi) w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i działania Serwisu.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• Scaleway SAS (Transactional Email) — wysyłka wiadomości e-mail.
• Chatwoot — obsługa zgłoszeń i korespondencji, uruchomiony na infrastrukturze Administratora.
• Usługa rozpoznawania tekstu (OCR) — działająca na prywatnej infrastrukturze Administratora, bez ekspozycji publicznej.
• Google Ireland Ltd. — wyłącznie w przypadku wyboru logowania kontem Google (zakres: identyfikator, adres e-mail, dane profilu).
• Dostawca serwera (VPS), na którym uruchomiony jest Serwis — w zakresie hostingu danych.

Administrator nie sprzedaje danych ani nie udostępnia ich w celach marketingowych osób trzecich.

5. Okres przechowywania

• Treść dokumentów przesłanych do tłumaczenia oraz wyniki tłumaczenia — do 90 dni od wydania tłumaczenia, po czym są usuwane.
• Dane zamówienia oraz dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych).
• Dane konta w Serwisie — do czasu usunięcia konta lub zgłoszenia żądania usunięcia, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych Administratora.
• Repertorium tłumacza przysięgłego prowadzone jest na podstawie art. 17 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego; wpisów w repertorium nie usuwa się.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Realizacja praw: asalian.biuro@gmail.com.

7. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku logowania kontem Google możliwe jest przetwarzanie danych przez Google z zastosowaniem mechanizmów zgodności przewidzianych w rozdziale V RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy — bez nich realizacja tłumaczenia nie jest możliwa.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Obowiązującą wersję wskazuje oznaczenie na początku dokumentu.